Job Description:
Description La direction de Gestion Documentaire de notre client est à la recherche d'un Chargé de projets dans le cadre d'un projet majeur servant de levier à l'opérationnalisation de la vision paperless, afin de coordonner cet exercice auprès des lignes d'affaires et secteurs.La présence sur site pourrait être requise, les mesures permettant de respecter les normes de la santé publique seront mise en place; Nous recherchons une personne avec une Expérience dans la coordination d'initiatives multi-secteurs avec un échéancier serré. Des phases subséquentes pourraient s'ajouter, prolongation de mandat possible (pour les autres sites). Activités à réaliser:- Coordonner l'Opération Zéro Papier auprès des secteurs;- Planifier et assister aux rencontres d'information et de planification;- S'assurer de la formation des Responsables de documentation sectoriel;- Planifier le calendrier des activités avec les représentants sectoriel (ambassadeurs;gestionnaires et responsable des documents) et l'équipe projet;- Affecter les ressources projets en support à l'opération (swat team) en fonction du calendrierde réalisation;- Faire le suivi de l'Opération afin d'assurer sa complétion dans les échéances;- Suivre la progression, les risques et les enjeux par secteur avec les ambassadeurs et/ou lesgestionnaires et/ou les responsables de documents sectoriels;- Suivre la progression, les risques et les enjeux avec l'équipe projet. Exigences:- 5 à 10 ans en gestion de projet, dont un minimum de 3 ans dans un contexte agile et 3 ans dans desprojets affaires;- Expérience concrète de l'application des principes agiles dans le cadre de travail Scrum ou Scrumban (cérémonies, artéfacts, etc);- Expérience de gestion de projets impliquant plusieurs intervenants de plusieurs secteurs ou plusieurs;- Expérience en gestion budgétaire et en gestion de la capacité d'un secteur d'activité;- Expérience d'animations d'atelier de travail;- Expérience de reddition de compte en mode agile et en mode traditionnel;- Expérience de l'application des bonnes pratiques en gestion de projet;- Niveau d'anglais : avancé parler et écrit;- Connaissance et compréhension de la philosophie LEAN. Aptitudes:- Grand sens de l'organisation et bon jugement pour évaluer le niveau d'urgence;- Proactivité, dynamisme et rapidité d'action face aux changements de priorités (capacité d'anticipation et d'adaptation);- Esprit de synthèse et facilité à vulgariser;- Fortes aptitudes relationnelles, d'influence et de mobilisation;- Leadership exercé au service de l'équipe pour faire émerger les talents de chacun en mode collaboratif. Atouts:- Certification PMP;- Certification Scrum Master;- Connaissance du domaine financier.
